Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Adéla Musilová
MoveKids Wien
Lustkandlgasse 35/17
1090 Wien
Österreich
E-Mail: info@movekids-wien.at
Telefon: +43 664 343 1854
2. Welche Daten werden verarbeitet?
Wenn Sie das Anmeldeformular auf unserer Website ausfüllen oder uns kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
- Name des Elternteils / der erziehungsberechtigten Person
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Name und Alter des Kindes
- gewünschte Campwoche
- wichtige Informationen zum Kind
- Allergien, Unverträglichkeiten oder gesundheitliche Besonderheiten, sofern Sie diese angeben
- Notfallkontakt
- abholberechtigte Personen
- Angaben zur selbstständigen Entlassung des Kindes
- Angaben zur optionalen Verpflegung
- Fotoeinwilligung
- Nachrichten und sonstige freiwillige Angaben
3. Zweck der Verarbeitung
Wir verwenden diese Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
- Bearbeitung der Anmeldung
- Organisation und Durchführung des Ferienprogramms
- Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten
- Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung
- Betreuung und Sicherheit der Kinder während des Programms
- Verwaltung von Notfallkontakten und Abholberechtigungen
- Dokumentation von Einwilligungen
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen an einer sicheren Organisation und Kommunikation
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilen, z. B. für Foto- oder Videoaufnahmen
Gesundheitsbezogene Angaben, wie Allergien oder Medikamente, werden nur verarbeitet, soweit sie für die sichere Teilnahme des Kindes erforderlich sind oder von Ihnen freiwillig angegeben werden.
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies für die Durchführung des Programms erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen an:
- Steuerberatung oder Buchhaltung
- Zahlungs- and Bankdienstleister
- Website- und Formularanbieter, insbesondere Wix
- Partnercafé, sofern optionales Mittagessen gebucht wird und die Information dafür erforderlich ist
- medizinische Hilfe, Rettung oder zuständige Stellen im Notfall
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne ausdrückliche Einwilligung.
6. Website-Anbieter / Hosting
Diese Website wird mit Wix erstellt und betrieben. Beim Besuch der Website können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs und ähnliche technische Informationen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen.
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Formular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.
8. Fotos und Videos
Fotos oder Videos von Kindern werden nur dann für Website, Social Media oder Werbezwecke verwendet, wenn eine ausdrückliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten vorliegt.
Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten entsprechend der gesetzlichen Fristen gespeichert.
Anmeldedaten und organisatorische Informationen werden nach Abschluss des Camps gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:
info@movekids-wien.at
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
www.dsb.gv.at
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unseres Angebots entspricht.